Ga je voor het eerst op zakelijke reis? Dan is het natuurlijk logisch dat je je afvraagt wat je allemaal mee moet nemen. Uiteraard is een laptoptas voor dames voor je laptop geen overbodige luxe, maar hoe zit het bijvoorbeeld met je kleding, schoenen en andere spullen? Afhankelijk van de duur van je trip, kun je vaak met een handbagagekoffer prima uit de voeten. De meeste tripjes duren vaak niet langer dan een paar dagen. Twee of drie setjes kleding is dan meer dan genoeg. Dus ga jij binnenkort voor het eerst op zakenreis? Dan is het aan te raden om jezelf vooraf goed in te lezen. Daarom hebben wij een aantal handige tips voor je, zodat je zelfverzekerd op reis kunt gaan. Vooral wanneer je met een klant of zakenrelatie uit een ander land gaat, is de kans op bepaalde verschillen qua cultuur en etiquette vrij groot.
De juiste kleding
Het kiezen van de juiste zakelijke kleding voor je reis is cruciaal. Afhankelijk van de aard van je zakelijke verplichtingen, kunnen verschillende niveaus van formaliteit vereist zijn. Of je nu een pak nodig hebt voor belangrijke vergaderingen of meer casual kleding voor informele bijeenkomsten, het is essentieel om voorbereid te zijn. Zorg ervoor dat je voor elke dag van je reis genoeg sets meeneemt, en voeg een extra set toe voor onvoorziene situaties - je weet immers nooit wanneer je misschien gemorst koffie moet aanpakken of een onverwachte meeting hebt. Denk ook aan accessoires zoals stropdassen of sieraden, en vergeet je comfortabele maar nette schoenen niet. Zo kun je elke dag met vertrouwen tegemoet treden.
De juiste documenten
Het is van essentieel belang om alle noodzakelijke zakelijke documenten bij je te hebben tijdens een zakenreis. Afhankelijk van het doel van je reis kunnen dit verschillende dingen zijn. Misschien heb je een stapel visitekaartjes nodig om uit te delen tijdens netwerkevenementen of misschien heb je contracten, rapporten of presentatiemateriaal nodig voor vergaderingen. Daarnaast is het altijd een goed idee om kopieën van je paspoort, rijbewijs en andere belangrijke identificatiedocumenten bij je te hebben. In het geval dat de originelen verloren gaan of gestolen worden, heb je dan altijd een back up bij de hand. Vergeet niet deze documenten veilig op te bergen, bij voorkeur in je tas of de kluis van je hotelkamer. Het is daarnaast dus ook handig om naast je tassen met kleding, ook een tas mee te nemen waarin je je laptop en papier kunt doen tijdens de afspraak.
Vergeet ook de etiquette niet
Wat je vaak ziet, is dat iemand er tijdens een zakenreis op en top uitziet, maar zich niet heeft verdiept in de cultuur van een bepaald land. Stel dat je veel zaken doet met het midden oosten, dan is het wel prettig te weten wat daar de normen zijn. Het is wat knullig dat je straks iemand een hand geeft, terwijl dat daar wordt gezien als een soort van belediging. Handig is dus om je hier van tevoren goed in te verdiepen. Niet alleen scheelt het je een hoop ongelukkige situaties, maar kan het ook bijdragen aan het succesvol afronden van een deal.
